Трансформація архівної справи в інформаційно-цифровому суспільстві

Анотація

Стаття присвячена аналізові фундаментальних змін в архівній справі, спричинених переходом до інформаційно-цифрового суспільства. Динамічний розвиток цифрових технологій, експоненційне зростання обсягів цифрової інформації та зміна способів її створення, використання й зберігання спричиняють перед архівними установами безпрецедентні виклики та відкривають нові можливості. Потреба в адаптації традиційних методів архівознавства, забезпечення довгострокового збереження цифрових документів, гарантування їхньої цілісності, а також розроблення ефективних механізмів доступу до цифрових архівів в умовах постійних технологічних змін і наростаючих загроз інформаційній безпеці визначають актуальність дослідження. Метою статті є з’ясування ключових аспектів трансформації архівної справи в умовах цифровізації, виявлення основних проблем і перспектив розвитку цифрових архівів в Україні та світі. Досягнення мети передбачає використання загальнонаукових (аналіз, синтез, узагальнення) та спеціально-наукових методів, зокрема системно-структурного аналізу — для дослідження компонентів цифрової архівної системи, порівняльно-правового методу — для аналізу законодавства у сфері цифрових архівів та інформаційної безпеки, а також контент-аналізу наукових публікацій і нормативних документів. У публікації досліджено вплив цифровізації на всі етапи життєвого циклу документа — від створення до архівного зберігання та використання. Визначено основні проблеми, пов’язані зі збереженням цифрових документів (технологічна застарілість, міграція даних, відсутність уніфікованих стандартів). Проаналізовано роль метаданих у забезпеченні доступності та автентичності цифрових записів, окреслено ключові виклики інформаційної безпеки цифрових архівів (несанкціонований доступ, втрата даних, кібератаки) та виявлено основні підходи до їх мінімізації. Розглянуто зміни у професійній діяльності архівістів і вимоги до їхньої цифрової компетентності. З’ясовано, що трансформація архівної справи є незворотним процесом, який потребує комплексного підходу, що поєднує технологічні інновації, оновлення нормативно-правової бази, розвиток професійних компетенцій і забезпечення належного рівня інформаційної безпеки.